Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам.
Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем структурного подразделения, после чего сдается в отдел организации труда и заработной платы, а затем в расчетную группу бухгалтерии.
Системы оплаты труда.
Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения за труд в соответствии с результатами или затратами труда.
Различают две основные системы оплаты труда - повременную и сдельную.
При повременной системе оплате подлежит количество отработанного времени, при сдельной - количество фактически произведенной продукции, выполненного объема работы.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы вводятся системы премирования и другие формы материального поощрения.
В ОАО «Тэбукнефть» применяются комбинированные системы оплаты труда- повременно-премиальная и сдельно-премиальная.
Для оплаты рабочих и мастеров бригад по текущему и капитальному ремонту скважин, рабочих сдельщиков на строительных и ремонтно-строительных работах применяется сдельно-премиальная система оплаты труда по утвержденным генеральным директором АО Положениям по оплате труда для каждой из выше перечисленных групп работников.
Для остальных работников ОАО применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата производится по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время, премирование- по Положению о премиальной надбавке к заработной плате (должностным окладам) работников структурных подразделений в зависимости от результатов хозяйственной деятельности ОАО «Тэбукнефть».
Оплата труда рабочих.
Для определения размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников в ОАО применяется тарифная система оплаты труда. Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:
- тарифно-квалификационные справочники;
- нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание)
- тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);
- схемы должностных окладов и окладов рабочих.
Тарифно-квалификационные справочники (ТКС) содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). С учетом выполняемого перечня и объема работы, ТКС составляются штаты рабочих. На основании утвержденных генеральным директором ОАО штатов осуществляется штатная расстановка и оплата рабочих.
Для оплаты труда рабочих применяются тарифные ставки и оклады.
Тарифная ставка- это выраженный в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за единицу времени (час, день, месяц). Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда).
Тарифные ставки и оклады рабочих определяются на основании утвержденной генеральным директором ОАО по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия схемы тарифных ставок (тарифной сетки) и окладов рабочих.