Первым этапом технологического процесса складской переработки товаров является организация работ по поступлению и приемке товаров на НПЗ. Рациональная организация оперативных технологических процессов на НПЗ во многом зависит от равномерного поступления товаров от добывающих объектов. Это позволяет лучше использовать складскую площадь, оборудование и средства механизации.
Компания «ООО Енисей-Усинск» является представителем компании «Енисей» по Западной Сибири. Поэтому «ООО Енисей-Усинск» работает в одной сбытовой системе, где в договорах с потребителями продукции предусматриваются конкретные сроки, объемы поставки и штрафные санкции за нарушение этих условий на поставку товаров Западную Сибиоь.
Равномерному выполнению операций на НПЗ способствует составление календарных планов поступления сырой нефти , в которых указываются согласованные даты поступления. Также в планах указывают частоту поступления грузов на склады готовой продукции (Нефтебазы). Составление календарных планов позволяет заблаговременно определять перечень и последовательность работ, связанных с приемкой товаров.
«ООО Енисей-Усинск» проводит подготовительные мероприятия по приемке товаров на складе (Нефтебазе), а именно:
устанавливает места разгрузки транспортных средств, максимально приближенного к помещениям для хранения;
определяет необходимого количества обслуживающего персонала и распределение работы между ними;
проводит расчет требуемого количества и видов подъемно-транспортного оборудования и подготовка их к прибытию товаров;
заблаговременно определяет места хранения номеров нефтебаков и т.п. для хранения нефтепродуктов;
подготавливает документацию, связаннаю с оформлением приемки-сдачи товаров.
Кроме того, чтобы не допускать чрезмерного скопления транспортных средств в отдельные часы и обеспечивать их своевременную разгрузку «ООО Енисей-Усинск» планирует доставку товаров на нефтебазу в течение всего рабочего дня.
Поступление товаров» и их приемку регламентируют:
Гражданский кодекс РФ;
«Положение о поставках товаров потребления»;
стандарты (ГОСТы);
уставы отдельных видов транспорта и правила перевозки опасных грузов;
договорные обязательства.
Выделяют два вида приемки товара:
. Приемка товаров по количеству, которая предусматривает:
прием ;
перекачка в резервуар;
подсчет количества;
сверка с транспортными и сопроводительными документами.
. Приемка товаров по качеству, которая предусматривает:
перемещение товаров к рабочему месту сотрудников лаборатории по контролю-качеству нефтепродуктов;
непосредственная проверка качества товаров и их соответствия условиям договора.
Процесс хранения товаров начинается после приемки и перемещения товаров в нефтехранилище. Хранение товаров является одной из важнейших операций технологического процесса на нефтебазе. Условия хранения должны предотвращать ухудшение качества товаров, обеспечивать сохранность потребительских свойств товаров. Запасы товаров, хранящихся на нефтебазе, должны обеспечивать непрерывность и ритмичность их движения в сферу потребления.
Хранение и содержание товарных запасов на нефтебазах требует значительных финансовых затрат. Денежные средства, вложенные в товары, высвобождаются при продаже товаров и расчете с покупателями. Для ускорения товарооборачиваемости и быстрейшего получения денег время хранения товаров на нефтебазе должно быть сокращено до минимума. Целесообразность пребывания товаров на нефтебазе определяется потребительским спросом на товары. Количество товаров определяется конъюнктурой рынка.
Хранение товаров на нефтебазах «ООО Енисей-Усинск» предполагает выполнение следующих операций:
организация пространства;
размещение товаров;
создание необходимых условий хранения и охраны товаров;
организация учета товаров;
движение и перемещение товаров;
обеспечение возможности использования подъемно-транспортного оборудования.
Принятые по количеству и качеству товары перекачивают в зону хранения.
При размещении товаров на хранение проводят индексацию (кодирование).
При размещении товаров, на хранение учитывают сроки хранения товаров и специфику хранимых товаров. На нефтебазе используют несколько основных способов хранения товаров:
хранение товаров по принципу однородности;
раздельное хранение товаров повышенного и пониженного потребительского опроса.