В условиях рынка у предприятия возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет персонал отдела обеспечения предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.
В настоящее время на ОАО «ВИТЯЗЬ» выработана политика работы с поставщиками, суть которой заключается в том, чтобы по одним и тем же материалам и ПКИ поставки как минимум осуществляются от двух компаний. В результате возникающей конкуренции между поставщиками за рынок сбыта в лице ОАО «Витязь» было достигнуто значительное снижения цен на следующие материалы и ПКИ:
панели;
полистирол;
гетинакс;
электролитические и керамические конденсаторы;
постоянные и переменные резисторы;
микросхемы, транзисторы и диоды;
чип-компоненты и другие,
что позволило высвободить оборотные средства для расширения воспроизводства, модернизации оборудования, освоения современных технологий, обновления ассортимента выпускаемых телевизоров.
Одним из факторов, усложняющих работу по материально-техническому обеспечению, является постоянный рост стоимости энергоносителей. Что приводит, соответственно, к росту стоимости ПКИ и материалов.
Основными критериями оценки и выбора поставщиков являются:
деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов (надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и другое.);
анализ качества закупленной продукции, цены и реагирование на проблемы;
аудиты систем менеджмента поставщиков и оценка их потенциальной способности обеспечивать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графиком.
возможности материально-технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местонахождение и ресурсы;
положение и роль поставщика в сообществе, а также его восприятие обществом.
Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.
Основным критерием для оценки эффективности закупок является совокупные затраты на единицу закупаемой продукции, а не цена у поставщика. К совокупным затратам относятся транспортные расходы, издержки хранения избыточных запасов на складах предприятия, издержки вследствие низкого качества, затраты на контроль и испытания, форма оплаты и кредитования поставщика, издержки из-за остановки производства при несвоевременной поставке материалов и другие затраты, возникающие при заключении контрактов на закупку.
При выборе поставщика предпочтение отдается, как правило, предприятиям-изготовителям.
Окончательное решение по выбору поставщиков продукции принимает комиссия под председательством заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и утвержденной генеральным директором, путем проведения тендера по коммерческим предложениям поставщиков ежеквартально с оформлением протокола закупок.
Перечень основных поставщиков приведены в таблице 7.
Для совершенствования материально-технического снабжения необходимо:
внедрение современной автоматизированной системы управления ресурсами предприятия (интегрированной системы управления производственными ресурсами). Эта система охватывает реализацию продукции производства, конструкторские разработки, запасы и движения денежных наличностей. Она позволяет оценить эффективность деятельности в денежном выражении. Система управления производством и запасами позволяет решить основные, взаимопротиворечивые задачи управления (получение лучших суммарных результатов при ограниченных ресурсах), таких как обслуживание внутренних потребительских продукции, минимизация запасов, максимизация эффективности работы предприятия (ритмичность работы и оптимизация затрат на производство);