6. Бухгалтерская и договорная деятельность офис-менеджера.
7. Деловой этикет в офисе.
8. Основные технологические средства обеспечения работы офиса (преимущественно – компьютеры, стандартные программные продукты, включая работу с Интернетом, и оргтехника).
Итак, офис-менеджер – это один из руководящих работников предприятия, который подчиняется непосредственно руководителю. Его основной задачей является организация и обеспечение работы офиса.
Заработная плата офис-менеджера определяется размером компании, в которой он работает, а также тем, к какому звену (высшему, среднему или младшему) относится данный служащий в соответствии со штатным расписанием предприятия. В настоящее время желанный минимум составляет 9000 руб. (около 300$), а предлагаемый – 7500 руб. (около 250$).
Приложение 1
Примерный текст трудового договора с офис-менеджером1
Трудовой договор
_ _
(место заключения) (дата заключения)
1. Стороны по договору
Предприятие (организация, учреждение) _
(указать название в соответствии с учредительными документами)
(наименование)
в лице… (указать наименование должности, фамилию, имя, отчество руководителя предприятия)
(должность, Ф.И.О.)
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданин (гражданка)…(указать фамилию, имя, отчество) _
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.
_
Соответствует требованиям Постановления Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. № 315, содержанию соответствующих разделов Квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 и положениям главы 10 ТК.
2. Предмет договора
Работник…(указать фамилию, имя, отчество) _
(Ф.И.О.)
принимается на работу в аппарат управления предприятия
(наименование структурного подразделения предприятия)
на должность офис-менеджера
(полное наименование профессии, должности)
квалификации руководитель
(разряд, квалификационная категория)
3. Вид договора
Настоящий договор является: договором по основной работе, договором по совместительству _
(нужное подчеркнуть)
4. Срок действия договора
Настоящий договор заключается:
на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок
(указать конкретную причину заключения срочного договора)
на время выполнения определенной работы
(указать, какой именно)
5. Начало и окончание действия договора
Начало работы _
(число, месяц прописью, год)
Окончание работы
(указать «нет» или число, месяц прописью, год)
Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей по настоящему договору в соответствии с п. 7 (см. ниже) _
(указать дату)
6. Сведения об испытательном сроке
Срок испытания, устанавливаемый работнику в соответствии, с настоящим договором: _
(указать «нет» или продолжительность испытательного срока)
7. Права и обязанности работника
7.1. Работник должен выполнять следующие обязанности
Общие обязанности работника предприятия, предусмотренные коллективным договором от . № …, функциональные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией офис-менеджера от . № ., а также обязанности по неразглашению конфиденциальной информации по «Обязательству работника предприятия о неразглашении конфиденциальной информации» №
(указать конкретно или ссылку на соответствующие документы)
7.2. В процессе своей повседневной деятельности работник, кроме того, обязан
7.2.1. Возглавлять работу аппарата управления предприятия и уверенно руководить
им.
7.2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение офисом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
7.2.3. С получением дополнительных указаний и поручений руководителя предприятия организовывать
их своевременное и качественное исполнение.
7.2.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств офиса в интересах выполнения задач по предназначению.
7.2.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
7.2.6. Руководить обучением подчиненных, создавать
им условия для повышения квалификации.
7.2.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
7.2.8. Использовать по отношению к подчинённым предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
7.2.9. С учётом складывающейся деловой ситуации осуществлять предварительное планирование работы руководителя предприятия на предстоящий период, разрабатывать меры по её всестороннему обеспечению.