Система управления ООО «Универсальная база - Кооппромторг» состоит из следующих основных элементов.
элемент - функции управления.
Можно выделить следующие функции управления:
) планирование;
) мотивация;
) контроль.
Планирование в рамках рассматриваемого предприятия осуществляется с помощью такого метода как бюджетирование.
Бюджетирование как управленческая технология включает три составные части (рисунок 3).
Рисунок 3 - Бюджетирование как управленческая технология
Система бюджетирования представляет собой совокупность элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль за их фактическим выполнением, нормативная база, типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений. В общем случае можно выделить пять этапов постановки системы бюджетирования в организации (рисунок 4).
Рисунок 4 - Этапы постановки системы бюджетирования
Цель первого этапа - разработать модель структуры, позволяющей установить ответственность за исполнение бюджетов и контролировать источники возникновения доходов и расходов.
На втором этапе определяется общая схема формирования сводного бюджета организации.
В результате проведения третьего этапа формируется учетно-финансовая политика предприятия, т.е. правила ведения и консолидации бухгалтерского, производственного и оперативного учета в соответствии с ограничениями, принятыми при составлении и контроле выполнения бюджетов.
Цель четвертого этапа - разработка регламента планирования, определяющего процедуры планирования, мониторинга и анализа причин невыполнения бюджетов, а также текущей корректировки бюджетов.
Пятый этап включает работы по составлению операционного и финансового бюджетов на планируемый период, проведению сценарного анализа, корректировке системы бюджетирования по результатам анализа ее соответствия потребностям коммерческой организации.
Успех внедрения системы бюджетирования на предприятии зависит как от тщательности проработки всех регламентов и процедур составления и контроля исполнения бюджетов, так и от уровня квалификации менеджеров, отвечающих за бюджетирование.
Для внедрения в практику предприятия системы бюджетирования необходим ряд обязательных условий:
предприятие должно располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, составляющей аналитический блок бюджетного процесса;
наличие соответствующей количественной информации о деятельности предприятия, следовательно, должна существовать на предприятии система управленческого учета, составляющая основу учетного блока бюджетного процесса;
наличие соответствующей организационной структуры и системы управления, составляющих организационный блок;
наличие в средних и крупных предприятиях программно-технических средств, задействованных в бюджетном процессе - программно-технический блок.
Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования на предприятии
Роль и место бюджетирования в общей системе финансового планирования достаточно полно характеризуются функциями бюджета: планирование, коммуникация и координация, ориентация, контроль, повышение профессионализма менеджеров.
В ООО «Универсальная база - Кооппромторг» бюджетирование должно осуществляться согласно бюджетному регламенту.
Бюджетный регламент - это установленный в организации порядок составления (разработки), представления (передачи), согласования (визирования), консолидации (обработки и анализа), проведения план-факт анализа и оценки исполнения бюджетов различного вида и уровней.
Главная задача бюджетного регламента, которая ставится перед ООО «Универсальная база - Кооппромторг», - обеспечение возможности контролировать ход исполнения бюджетов различных видов и уровней управления.
В ООО «Универсальная база - Кооппромторг» можно выделить следующие составные элементы бюджетного регламента:
бюджетный период (срок, на который составляется бюджет) и минимальный бюджетный период (т. е. разбивка отдельных бюджетов на подпериоды внутри бюджетного периода);
сроки (график) и порядок разработки, согласования, представления, консолидации и утверждения, бюджетов различных уровней;